01/10/2010 - Pagamento de Impostos Indevidos (NF-e)

Para evitar que a sua empresa pague indevidamente impostos sobre NF eletrônicas CANCELADAS, sugerimos que seja informado mensalmente para o seu escritório de Contabilidade a numeração e o valor de todas as NF eletrônicas que foram cancelada durante o mês.

Temos observado em algumas empresas a ocorrência de pagamentos indevidos de impostos sobre Vendas, pelos seguintes motivos:

1. Ao gerar (exportar) os arquivos XML para a Contabilidade, obrigatoriamente também são gerados os XML correspondentes às NF-e autorizadas, as quais posteriormente foram canceladas.

2. Apesar da rotina de exportação adicionalmente gerar também um XML de CANCELAMENTO correspondente a cada NF-e cancelada, ao importar os XML a maioria dos sistemas de Contabilidade/Escrita Fiscal não está preparada para importar e processar automaticamente estes cancelamentos. Sendo assim as NF-e canceladas são registradas contabilmente com seus valores originais e passam a integrar (indevidamente) a base de cálculo dos impostos a pagar.

3. Nestes casos, se a Contabilidade não registrar manualmente os cancelamentos havidos, a empresa emitente será penalizada com valores de impostos a pagar que serão superiores aos valores efetivamente devidos.

Fonte: Planejo

A DIATIVA oferece à todas as empresas um meio para recebimento automático e seguro dos arquivos digitais da NF-e (Notas Fiscais Eletrônicas).
Através desse sistema, os documentos são verificados automaticamente no Portal da Fazenda (SEFAZ), evitando assim o pagamento de impostos sobre NFe CANCELADAS.
Para saber mais, acesse contato.